Les règles à respecter avant l'envoi de colis

Dans l’univers de la logistique, il existe des règles établies concernant l’envoi de colis. Il y a les consignes d’emballage, les produits interdits à l’envoi et les documents obligatoires à l’envoi. Respectez scrupuleusement toutes ces règles pour que l’acheminement de votre colis se passe sans encombre. Les consignes d’emballage de votre plateforme d’expédition Pour envoyer un colis aux USA, vous devez faire appel à une plateforme d’expédition disposant d’une expertise et des moyens logistiques adéquats. Mais avant de lui confier votre colis, assurez-vous que le poids et les dimensions de ce dernier respectent certaines consignes. Le poids et les dimensions du colis Chaque colis doit respecter l’intégralité des 3 conditions suivantes : Le poids du colis à l’emballage ne doit pas dépasser les 20 kg. La somme des trois dimensions (longueur ou hauteur) du colis doit être inférieure à 150 cm ou 1,50 m (L + l + H ˂ 150 cm). La plus longue des dimensions (la longueur, la largeur ou la hauteur) doit être inférieure à 100 cm. Le non-respect de l’une des conditions entraîne une facturation de frais supplémentaires. Exemple : le colis pèse 18,90 kg et mesure : L = 20 cm, l = 10 cm, H = 110 cm. Ici, le poids du colis respecte la règle (18,90 kg ˂ 20 kg), la somme des trois dimensions aussi (20 + 10 + 110 = 140 cm ˂ 150 cm). C’est la dimension la plus grande qui ne respecte pas les conditions (110 cm ˃ 100 cm). La règle de poids volumétrique C’est une règle en vigueur du transport aérien, votre plateforme d’expédition doit la respecter pour l’envoi de vos colis. Selon cette règle, pour deux colis de même poids, le transport du plus volumineux des deux coûte plus cher. Exemple : le colis A pèse 15 kg, son volume est de 70 x 30 x 20 cm (soit 42 000 cm3). Le colis B pèse 15 kg, son volume est de 40 x 40 x 50 cm (soit 80 000 cm3). Les frais d’envoi du colis B sont plus chers. Optimisez le volume de votre colis pour économiser. Toutefois, ne négligez pas l’importance de la protection de son contenu. Le colis doit être mécanisable Un colis mécanisable est un colis dont l’emballage possède des formes régulières (cubiques, cylindriques, parallélépipédiques…). Il est donc important de mettre les produits à envoyer à l’intérieur d’un carton. Utilisez des matériaux de rembourrage adéquats pour combler les espaces vides et pour protéger le contenu. Les produits interdits à l’envoi Il faut d’abord mentionner que vous devez assumer l’entière responsabilité du contenu de votre colis. Les prestataires (plateforme d’expédition, transporteur, manutentionnaire, livreur…) ignorent en principe ce qui est dedans. Il faut veiller à ne pas envoyer des colis dont le contenu est prohibé. Il faut éviter d’envoyer des produits interdits par les réglementations internationales et par les réglementations du pays concerné (pays de l’expédition, pays de transit, pays de destination). Les produits prohibés sont saisis et détruits par le service des douanes. En